Stadgar för Svenska Volvoklubben

§ 1. Namn
Föreningens namn är Svenska Volvoklubben
Klubben är en ideell sammanslutning.

§ 2. Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål
2,1 Att förena intresserade av fordon och produkter producerade under varumärket Volvo.
2,2 Att bevara Volvos fordons-historia för framtiden.

§ 3. Säte
Styrelsen skall ha sitt säte i Sverige.

§ 4. Organ:
Föreningens beslutande organ är: 1) Årsmötet, 2) Styrelsen

§ 5. Medlemskap
Föreningen är öppen för alla som betalar medlemsavgiften samt hedersmedlemmar som är
avgiftsbefriade. Ansökan görs skriftligen till styrelsen genom föreningens webbplats.
Medlemsansökningar handläggs av styrelsen eller den som styrelsen därtill utsett. En
sökande kan nekas medlemskap om sökande ej delar föreningens värderingar eller skälig
misstanke finns om att sökande har till avsikt att motverka föreningens verksamhet.

§ 6. Medlemsavgiften
Medlemsavgift betalas vid inträde. Medlemsavgiften är årlig och fastställs av årsmötet.
Betalda avgifter återbetalas ej.

§ 7. Utträde och uteslutning
Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och
anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Den medlem som klart bryter mot dessa stadgar, försummar att betala sin medlemsavgift
eller motverkar föreningens verksamhet och målsättningar kan av styrelsen uteslutas. Ett
beslut om uteslutning skall av styrelsen meddelas skriftligt senast 1 vecka efter beslutet
fattas. I beslutet skall anges motivering till detsamma.
Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad
uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger kan styrelsen om så påkallat tilldela
medlemmen en varning. En varning skall vara skriftlig och kan inte överklagas.
Den som uteslutits har rätt att överklaga beslutet till föreningens årsmöte, eller ett
extrainsatt årsmöte om lämpligt eller om så påkallats speciellt i ärendet enligt § 8, där den
uteslutne har rösträtt och rätt att yttra sig i saken. Om årsmötets majoritet avslår
uteslutningen är den ogiltig och medlemskapet kvarstår.
Överklagan av uteslutning skall ställas till styrelsen och vara skriftlig.

§ 8. Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte skall avhållas senast
före April månads utgång. Extra årsmöte kan avhållas när en majoritet av styrelsen så
finner eller när 1/3 del av föreningens medlemmar så påkallar.
Kallelse till årsmöte eller extra årsmöte skall gå till föreningens medlemmar senast 1
månad före årsmötet.

§ 9. Rösträtt vid årsmöte:
Alla som har betalat medlemskap för innevarande år har rösträtt. Även avgiftsbefriade
hedersmedlemmar har rösträtt.
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande vid mötet.
Rösträtt tillfaller även ledamot av styrelsen, dock inte ifråga om ansvarsfrihet för styrelsen
eller vid val av revisorer.
Omröstning och val skall ske öppet, om sluten omröstning inte begärs.
Beslut fattas med acklamation eller, om så begärs, genom votering.
För att beslut skall vara giltigt krävs enkel majoritet utom för ärenden, som behandlar
ändring av stadgar, eller föreningens upplösning.
Vid lika röstetal har ordföranden vid mötet utslagsröst utom i fråga om val, då avgörandet
sker med hjälp av lottning.

§ 10. Förslag till ärenden vid årsmöte
Ärenden skall, för att kunna behandlas på årsmötet, ha anmälts skriftligen till styrelsen
senast 2 månader i förväg, undantag från detta gäller ärenden som behandlar ändring av
stadgar, eller föreningens upplösning.
Vid extra årsmöte får beslut inte fattas i andra frågor än de som angetts i kallelsen.

§ 11. Ärenden på årsmötet
1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande och protokollförare
4. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll tillika rösträknare
5. Prövning av frågan om kallelse skett enligt stadgarna
6. Fastställande av dagordning
7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning
8. Föredragning av revisorernas berättelse samt fastställande av balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av årsavgifter för nästkommande år
11. Val av ordförande för 2 år
12. Val av kassör för 2 år
13. Val av övriga ordinarie ledamöter för 1 år
14. Val av valberedning för 1 år
15. Val av två revisorer för 1 år
16. Motioner
17. Medlemmarnas önskemål om verksamhet
18. Årsmötets avslutande

§ 12. Styrelsen
Styrelsen är, när årsmötet ej är samlat, föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen
skall bestå av det antal ledamöter som årsmötet beslutar. Styrelsens ordförande och kassör
väljs på två år växelvis, övriga ledamöter väljs på ett år.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande och är beslutsmässig när över hälften av
ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst

§ 13. Styrelsens åligganden m.m.
Ledningen av föreningens verksamhet tillkommer styrelsen.
Det åligger styrelsen
att årligen sammanställa en verksamhetsplan
att verkställa av årsmötet fattade beslut
att handha föreningens ekonomiska angelägenheter och därutöver låta föra räkenskaper
att till årsmötet avge årsredovisning för senaste avslutade räkenskapsåret samt förslag till
budget för kommande räkenskapsår.
Styrelsen bemyndigas särskilt att för förenings räkning köpa, försälja, inteckna och
pantsätta föreningens fasta egendom.

§ 14. Föreningens ledning
Det åligger ordföranden att kalla styrelse och medlemmar till möten, föra föreningens
talan, övervaka dess verksamhet och leda styrelsens arbete samt att avgöra enklare
ärenden som kan avgöras utan att styrelse eller arbetsutskott inkallas.

§ 15. Räkenskaper
Föreningens räkenskaper börjar 1/1 och avslutas per kalenderår 31/12.

§ 16. Revision
För granskning av föreningens verksamhet och ekonomiska förvaltning utses två
revisorer. Revisionsberättelse ställs till årsmötet och överlämnas till styrelsen senast en
månad före ordinarie årsmötet. I revisionsberättelsen skall revisorerna till- eller avstyrka
ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 17. Stadgeändring
Ändring eller tillägg till föreningens stadgar får endast beslutas av årsmötet.
Förslag eller ändring av eller tillägg till dessa stadgar får endast behandlas på årsmöte om
det lämnats till styrelsen senast 2 månader före årsmötet. Till kallelse bifogas förslag
jämte eventuellt yttrande.För ändring av eller tillägg till dessa stadgar krävs beslut på årsmöte med en majoritet av
minst 2/3 av samtliga angivna röster.

§ 18. Föreningens upplösning
Förslag om föreningens upplösning skall framställas senast tre månader före det årsmöte
det önskas behandlat. Beslut kan ej tas förrän medlemmarna beretts tillfälle att yttra sig.
Beslut om föreningens upplösning är giltigt endast om det fattas av två på varandra
följande årsmöten och stödjas av minst 2/3 av de vid vardera årsmötet avgivna rösterna.
Beslutas om föreningens upplösning skall dess behållna medel lämnas till förening som på
lämpligt sätt främjar området.

§ 19. Tolkning av stadgarna
Vid fråga om tolkning av dessa stadgar gäller styrelsens mening, tills frågan avgjorts av
årsmötet.

Antagna vid årsmöte 2019-04-06